Ingreso recurrente
El despacho recibe una parte de la suscripción de cada empresa que incorpora, cada mes.
Operación financiera para redes de empresas
Del cobro al REP, en una sola conversación.
Cotejo solicita el pago por WhatsApp, lee el abono en el banco de la empresa, lo concilia contra la factura y emite el complemento de pago al conciliar. Trabaja con el banco, el ERP y el SAT que la empresa ya usa; no los sustituye ni custodia fondos.
Se ofrece a través de despachos contables, distribuidores y franquiciantes.
Cobranza · Aceros del Bajíopor Cotejo
Buen día, Ferretería Los Álamos. Su factura A-1043 vence el 12 de octubre.
Importe$18,560.00 MXN
Referencia SPEI7391 0441 2
Pago con tarjetaLiga segura
Listo, ya transferimos.
Abono recibido por SPEI: $18,560.00. Conciliado con la factura A-1043.
REP
Complemento de pago emitidoUUID 5F2A91C0-…-7E41C91E · PDF y XML
Ejemplo ilustrativo
Cierre
El REP vence el día 5; la conciliación sigue a mano.
Hoy el dinero, la factura y la conversación viven en tres lugares. Alguien los junta en una hoja de cálculo, empresa por empresa, en los primeros días de cada mes. Cotejo los junta en el momento del cobro.
BancoEl abono llega por SPEI, sin referencia clara.
ERPLa factura espera su pago.
WhatsAppEl cliente avisa que ya pagó.
Flujo
Cuatro pasos, sin captura.
Solicitud
La solicitud de pago sale en el chat, ligada a la factura: referencia para SPEI o liga para tarjeta.
Abono
Cotejo lee el abono en el banco de la empresa, por referencia, archivo o conexión directa.
Conciliación
El abono se concilia contra la factura. Las diferencias quedan marcadas para que una persona las revise.
Complemento de pago
Al conciliar, el REP se timbra por medio del PAC; la contraparte lo recibe por WhatsApp con su comprobante.
Seguimiento de cobranza. Recordatorios antes y después del vencimiento, en la misma conversación.
Conciliación del día14 oct · Aceros del Bajío
| Factura | Contraparte | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| A-1040 | Materiales Ruiz | $7,845.50 | REP emitido |
| A-1041 | Constructora Lomas | $42,300.00 | REP emitido |
| A-1043 | Ferretería Los Álamos | $18,560.00 | REP emitido |
| A-1044 | Grupo Sierra | $9,120.00 | Abono parcial · revisar |
| A-1046 | Plomería Hidalgo | $4,210.00 | Recordatorio enviado |
Ejemplo ilustrativo. Cada fila guarda quién solicitó, qué entró, contra qué factura y cuándo.
Despachos
Un producto propio para su cartera.
Su despacho ya tiene la confianza de decenas de empresas. Cotejo le da algo nuevo que ofrecerles: el despacho recomienda y acompaña; Cotejo implementa, opera y responde.
Cierre más ligero
La conciliación y el REP salen del trabajo manual de los primeros días del mes.
Sin cambiar de sistemas
La empresa conserva su banco y su ERP. Primeros conectores: CONTPAQi y Aspel.
Vista de cartera
Cobranza, conciliación y complementos pendientes de todas sus empresas, en un solo lugar.
Red
La cuenta por cobrar de uno es la cuenta por pagar del otro.
Cada cobro llega a una contraparte. Esa contraparte recibe su referencia de pago y su REP por WhatsApp, sin abrir cuenta; cuando quiera operar igual, ya conoce el flujo.
Por eso Cotejo está hecho para redes: distribuidores y sus clientes, franquiciantes y franquiciatarios, despachos y su cartera.
Opera con CotejoRecibe cobros y REP por WhatsApp
Control
El agente prepara; una persona autoriza.
Fondos
Cotejo no custodia dinero. El cobro entra a la cuenta de la empresa y los pagos salen de su banco.
Autorizaciones
Reglas por monto, contraparte y rol. Nada se ejecuta sin la firma de quien corresponde.
Bitácora
Cada solicitud, autorización, abono y conciliación queda registrada con fecha, hora y usuario.
Datos
La información pertenece a la empresa y se exporta en cualquier momento.
Piloto
Ocho semanas para medirlo en su cartera.
Abrimos pilotos con un grupo reducido de despachos. El alcance y el precio se pactan desde el inicio; el resultado se mide contra la operación actual.
Semanas 1–2
Diagnóstico
Observamos cómo cobran y concilian diez a quince empresas de su cartera y cerramos el alcance.
Semana 3
Configuración
Conexión al banco y al ERP; reglas de autorización y mensajes de cobro.
Semanas 4–8
Operación
Tres a cinco empresas cobran, concilian y emiten su REP con Cotejo.
Cierre
Resultados
Horas de conciliación, días de cobro y complementos a tiempo, antes y después.
2 flujos cobro con conciliación y REP; seguimiento de cobranza
3–5 empresas de su cartera
Solicitar un piloto
Escríbanos con el nombre de su despacho o empresa y el número de empresas que atiende. Respondemos con una propuesta de alcance.
Correo
[email protected]